Pista Mágica

Transforme a Gestão de Voluntários com o Volunteer Impact

O Software Líder em Gestão de Voluntários


O Volunteer Impact é uma solução digital inovadora que revoluciona a gestão de voluntários, tornando-a mais simples, eficaz e alinhada às melhores práticas do setor. Com este software, poderá otimizar todas as etapas da gestão de voluntários de forma eficiente e organizada.

Descubra em 1 minuto como o Volunteer Impact pode transformar a gestão de voluntários na sua organização.

Coordenar

Gestão de Voluntários

SIMPLIFICADA E EFICAZ


O Volunteer Impact permite às organizações gerir voluntários de forma completa e eficiente, facilitando a atualização de informações como interesses, disponibilidade e inscrições, e mantendo tudo sempre acessível e organizado.

A comunicação é integrada e simplificadacom apenas alguns cliques, é possível enviar e-mails e SMS diretamente aos voluntários, assegurando um contacto rápido e eficaz.

O sistema permite também o registo e a aprovação de horas, facilitando o acompanhamento preciso do tempo dedicado pelos voluntários.

Gestão de Atividades

ORGANIZAda E EFICIente


O Volunteer Impact permite uma gestão completa das atividades, oferecendo opções para criar e organizar atividades detalhadas com descrições, imagens, horários por turnos e qualificações específicas.

Para assegurar uma gestão eficiente, o sistema permite definir o número mínimo e máximo de voluntários por atividade, garantindo que os requisitos de cada projeto são atendidos.

As atividades podem ser categorizadas, facilitando a navegação e o acompanhamento de cada projeto, proporcionando uma visão clara e acessível para gestores e voluntários.

Calendário
Relatórios

Gerar Relatórios

detalhados e completos


O Volunteer Impact facilita a criação e exportação de relatórios detalhados, permitindo visualizar o impacto das horas trabalhadas pelos voluntários em cada atividade.

Além disso, permite criar relatórios de desempenho individuais, acompanhando a contribuição de cada voluntário em atividades específicas, o que valoriza o envolvimento de todos.

Com mais de 15 tipos de relatórios personalizáveis, o software adapta-se às necessidades de cada organização, proporcionando uma análise comparativa ajustada aos objetivos dos projetos.

Registar Voluntários

SIMPLES E ADAPTÁVEL


O Volunteer Impact permite integrar o formulário de registo no site da sua organização, facilitando o registo de novos voluntários.

O Formulário de Registo oferece uma personalização completa, com campos específicos adaptados às necessidades da sua organização. É possível criar até três formulários em simultâneo, ajustados a diferentes perfis de voluntários.

Para garantir eficiência e segurança, os dados dos voluntários são armazenados automaticamente após o preenchimento, permitindo um acesso rápido e seguro às informações.

Registo
App mobile

+ Funcionalidades

COMPLEMENTARES


O Volunteer Impact oferece funcionalidades complementares que tornam a gestão de voluntários mais prática e eficiente. A pesquisa avançada permite filtrar por critérios como nome, localização e disponibilidade, facilitando a seleção de voluntários.

A App Móvel permite que os voluntários atualizem o perfil, inscrevam-se em atividades, acedam a cursos e contactem os gestores, tudo pelo telemóvel. O software permite criar cursos e-learning com opção de definir pontuações mínimas de aprovação.

A biblioteca organiza arquivos e permite que os voluntários enviem documentos de forma centralizada e segura.

O que os clientes dizem

O Volunteer Impact é utilizado por clientes em todos os continentes e tem uma avaliação média de 4,9/5, com mais de 300 comentários positivos no TrustPilot.

O feedback dos nossos clientes é a principal razão pela qual continuamos a melhorar o Volunteer Impact, garantindo uma plataforma que responde de forma eficaz às necessidades de cada organização.

Cada opinião recebida, inspira-nos a evoluir e a assegurar que o Volunteer Impact continue a ser a solução ideal para optimizar o trabalho dos gestores de voluntários.

Trust Pilot

 .

Orçamento Ajustado

Volunteer Impact oferece um orçamento acessível, justo e ajustado às necessidades da sua organização.

O valor é calculado com base em dois fatores principais: o número de voluntários geridos e a quantidade de contas administrativas necessárias, garantindo que cada organização pague apenas o que é proporcional à sua dimensão e estrutura, assegurando um investimento alinhado à sua realidade.

Para facilitar o processo, pode usar a nossa calculadora intuitiva que permite descobrir o custo ideal em poucos passos, ou caso prefira um atendimento mais personalizado, agende uma reunião com um dos nossos especialistas e receba uma orientação mais detalhada e adaptada à sua organização.

Simule o seu Orçamento

Insira as informações abaixo e descubra o custo ajustado às necessidades da sua organização em poucos segundos.

Experimente Grátis

Sem Compromisso


Na Pista Mágica, queremos garantir que a sua organização faz a escolha certa.

Por isso, oferecemos 30 dias gratuitos para experimentar o Volunteer Impact.

Durante este período, terá acesso a todas as funcionalidades do software para explorar como o Volunteer Impact poderá optimizar a gestão de voluntários, simplificar as suas tarefas e melhorar o impacto da sua organização.

Sem compromissos, apenas a oportunidade de ampliar o impacto da sua organização.

Gostarias de saber mais?

Consultor

Carlos Nogueira – Consultor Better Impact:
+351 966 355 514 ou carlos.nogueira@pista-magica.pt

Marque uma sessão, sem compromisso.

Perguntas Frequentes

O Volunteer Impact é adequado para a minha organização?

O Volunteer Impact é um software de gestão de voluntários desenvolvido para ajudar organizações a organizar, monitorizar e dinamizar o seu programa de voluntariado de forma eficiente e profissional. Se a sua organização necessita de gerir voluntários, criar atividades, aprovar horas, gerar relatórios e comunicar com as equipas de forma centralizada e segura, o Volunteer Impact é a solução ideal para atingir esses objetivos.


Se ainda tiver dúvidas sobre a adequação do Volunteer Impact à sua organização, agende uma reunião com um dos nossos consultores e esclareça todas as suas questões.

Como funciona o período de teste gratuito?

O período de teste gratuito do Volunteer Impact permite que experimente o software durante 30 dias, sem qualquer custo ou compromisso. Durante este período, terá acesso a todas as funcionalidades do sistema para avaliar como ele poderá transformar a gestão dos seus voluntários.


Após os 30 dias
, caso decida adquirir o software, poderá continuar a utilizá-lo sem interrupções. No entanto, se optar por não avançar com a subscrição anual, o acesso ao software será desativado, e os dados inseridos não ficarão disponíveis.

É possível personalizar o formulário de registo dos voluntários?

Sim, no Volunteer Impact é possível personalizar os formulários de registo de voluntários para atender às necessidades específicas da sua organização. Pode adicionar, editar ou remover campos para recolher apenas as informações relevantes, garantindo que o formulário seja prático e eficiente. Além disso, é possível definir quais campos são obrigatórios e ajustar a visibilidade dos mesmos conforme necessário.


Essa flexibilidade permite que cada organização crie um processo de registo adaptado à sua realidade, proporcionando uma experiência mais personalizada tanto para os voluntários como para os gestores.

Que tipo de apoios estão disponíveis para os clientes?

Todos os clientes do Volunteer Impact têm acesso gratuito aos seguintes recursos de apoio:

  • 🌐 Acesso ao Blog com artigos de ajuda.
  • 📄 Acesso ao Manual de Utilização do Software.
  • 🎥 Acesso a 10 vídeos de demonstração do software.
  • 📧 Suporte contínuo através de e-mail.


Se desejar um apoio técnico mais personalizado com um consultor, este terá um custo associado.
Para saber mais detalhes, clique aqui e agende uma reunião com um consultor.

Os dados dos voluntários estão seguros no Volunteer Impact?

Sim, os dados dos voluntários estão totalmente seguros no Volunteer Impact. A plataforma possui certificações internacionais de segurança, incluindo ISO 27001 e ISO 27017, garantindo que os padrões mais elevados de proteção de dados sejam cumpridos.


Todos os dados são protegidos com criptografia avançada AES de 256 bits, algoritmos de hashing unidirecional bcrypt e SHA-2.

Além disso, os servidores físicos que armazenam os dados são monitorizados 24/7 ao longo do ano, com acesso restrito apenas a pessoal autorizado, mediante cartões-chave e controlo biométrico.


Com o Volunteer Impact, a sua organização pode contar com uma solução confiável e robusta para a gestão dos dados dos seus voluntários.

Posso capacitar voluntários no Volunteer Impact?

Sim, no Volunteer Impact é possível capacitar os seus voluntários através da criação de formações e-learning. A plataforma permite que desenvolva conteúdos personalizados, garantindo que os voluntários adquiram as competências necessárias para as suas funções de forma prática e eficiente.

Que voluntários são considerados para a cobrança?

O Volunteer Impact classifica os voluntários em cinco estados: Candidato, Em Processamento, Aceite, Inativo e Arquivado.

No entanto, a cobrança é feita APENAS pelos voluntários nos estados de Aceite e Inativo (considere "Inativo" como um estado temporário, equivalente a uma pausa).

É possível migrar a informação dos voluntários para o Volunteer Impact?

Sim, é possível migrar a informação dos voluntários para o Volunteer Impact.


Este processo tem um custo fixo de 85,00€, independentemente do número de voluntários a serem importados. Os dados depois de fornecidos, serão posteriormente inseridos na base de dados da sua conta no software.

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